读“《如何写一篇漂亮的财务报告》--奇文共赏”收获【原文如下】： 写财务分析报告，要让人发现并赏识，其实质是一个管理思想产品的推销过程，如何才能有效推销出去？《如何写一篇漂亮的财务报告》给出了一些提示。 这篇文章两年前看过，不知是谁写的，感觉总结得很好，不敢藏私，现将全文奉上，详见附件。下面是本人对文章的一些体会。 文章分六个部分，分别是： 1、搞清楚对象及报告分析的范围： 有的放矢，先搞清楚报告的读者是谁，然后界定分析的范围，也即做好产品的定位。这是个战略性的问题，如果连方向都没搞清楚，还搞啥？这点最重要。在此基础上，我们报告的风格到底是阳春白雪，还是下里巴人？这就很清楚了。 2、了解读者对信息的需求 除了满足读者常规的需求之外，要想报告出彩，就要多做一点点，超出读者需求一点点，这时就有四两拔千金之效。 在内容上，财务分析报告有例行报告和专题报告，例行报告一般是格式化的，读者需要了解的主要信息点已载乎其上，这方面要突破较难。但专题报告常常可以起到异军突起之效，但这需要报告人对事件具有不一般的敏感，保持分析的主动性。比如，个人所得税法改了，对公司有什么影响？这时财务人员肯定要主动跳出来分析这事，如果等老板提出来再做，态度就从积极主动思考下降到被动接受任务，效果差远了，而且工作量更大。 3、框架和分析思路 分析的框架之前谈过，建议采用开门见山的演绎式。一般就是提出问题，分析问题，解决问题。 这里强调一点就是，在解决问题阶段，提供解决方案时，绝对不要只提一个方案，否则有且仅此一条路，读者没得选，问题又被说得那么严重，搞得读者没得机会享受决策的乐趣；另外读者也会觉得报告人思考不全面。因此，不论如何，都至少要捏两个方案出来，然后表明自己的倾向性。 4、与业务结合 “用业务的语言说话”。这就需要财务人员对业务确实很了解。以前财务人员很少出差和业务部门交流，坐在办公室里闭门造车，不用说对行业的理解了，就是对企业的业务理解也是苍白的，这时无水之源，怎么可能让财务分析与业务结合？以前我就犯过这种错误，后来，查阅了很多行业上的资料，安排了不少出差，才对业务有些了解，然后很明显的感觉到业务部门对分析报告接受度比以前好多了。 5、如何才能将报告写活并有自己的特色 这里建议多用案例，以事实说话，以讲故事的方式寓理于乐，业务人员比较喜欢。特别是一些企业内外的对比，特别能引起大家的注意力，不过这个对信息的要求很高，如果本行业有很多上市公司的话相对就好做多了。 6、分析过程中应注意的其它问题 （1）作财务分析报告是一个全民皆兵的事，每个财务岗位都会有不同的亮点，每个人也都有表现的欲望，为什么不给机会发挥出来呢？有的公司专门设一个财务分析岗位，本人认为不是很好。 （2）作财务分析是一个智力创造过程，费时费力，因此，如果财务人员平时安排的工作太紧张的话，报告要出彩不容易。因此，我们以前设置岗位的考虑的一个原则就是，工作量不要超过占到工作时间的80%，留下20%的时间来思考。可能会增加人，但这种思考所创造的价值岂是那点成本所能可比？ |
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沙发#
发布于：2011-12-12 17:05
【点评】
1、 作者对财务分析的认识可谓是深入骨髓，分析的透彻到位。同时，对行业、企业的经营情况也是非常了解的，不然，写不出这么好的文章； 2、 文中提到的几个关键点，对你所要报告的对象，主动的提供分析报告，对分析的框架有个清晰的思路，换位思考等，从业务的角度考虑问题，分析问题，从而最终超越自己，这种思路很值得自己去学习，根据对象的不同，把财务语言用通俗的业务语言表达，形式的转换，从而最终促进分析报告的有效推广。 |
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