这些年的一些审计经验（想到哪儿写到哪儿）

这些年的一些审计经验（想到哪儿写到哪儿）  


在论坛上潜水时间长了也想上来系统的说两句的，但是一直没找到时间。这两天公司培训有点空闲，就温习了一下这几年的一些经历，和大家分享一下。


习总说，空谈误国，实干兴邦。柳传志曾感叹，中国不缺雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者。都是说执行力的重要性。我虽只是一外企审计，工作中接触到执行力相关的问题却也多如牛毛。所以先选个案例来谈谈这个话题：

有次审计一个分公司，总经理是清华的老高才生，与中央的某总据说还是同班同学。他在这个厂工作了十几年，又专管生产，我们和他讨论的是生产和存货数据的准确性。


我们提出这么几点： 1）生产部门经常修改工单上的原料种类和数量，没有质量、技术的独立审批。2）部分物料清单设置已经与实际情况严重脱节，一直没被检验修正；3）部分物料（非反冲物料），对投料步骤没有执行称量和工单记录，所以系统扣料时凭经验或是拍脑袋，很不准；3）原材料日常盘点的差异被二次摊销到已完工的工单内，对此没有任何支持文件说明。 4）生产成本和生产差异一直居高不下，却没有做系统的原因分析5）各种情况显示，原料浪费和丢失问题严重；



总经理一听，立马滔滔不绝。细节是怎么回事儿他不高兴讨论，眉毛胡子一把抓的说了很多国情的问题、文化的问题和公司历史沿革的问题。最后总结一句话，有许多限制是客观的，有许多利益是要平衡的。这些符合中国国情、公司需求。所以现实状况就是唯一可行方案。我们提的那些，没法改，也没必要改。



大家各执一词，最后不欢而散。报告把双方意见都写了下来，让上面做决定。说实在的，当时我心里也没底：人家毕竟干了那么多年，说的那些困难是不是合理，是不是我们太苛刻了？



之后不久，这个总经理就被换走了，接替的是一个老外，瑞典人。一年后我们去跟进审计，发现各项生产指标上去了，生产成本显著降低。


我和新任总经理访谈，老头很腼腆也很谦虚，说的不多。后来吃饭时，和一个生产老员工聊天，提起新来的总经理，她说，你别看他平时挺安静的，做事一点不含糊。过去一年里，他找各个部门分析问题原因，人事调整、修正流程、培训员工，什么问题到他那里，他总是很系统很严谨的和你抽丝剥茧的讨论原因和解决方法，所以你们提的那些，他都解决了。你们没发现的，他也解决了。老头真的挺神的。 比起原来那位在时，问题其实大家都知道，不过几个部门整天争来吵去来也没个拍板的方案，力气都花在讨论和吵架上了。回想起来，真不值。

跟进审计时间比较短，被审计单位进步明显，我们就想给个面子，没提太多问题。 没料到退出会议的时候，老头不紧不慢的拿出几张纸，对我们说，我们厂还有几个问题需要改善，我把这些问题的内容和行动计划在公司内控系统上做了陈述，也希望你们给点意见，所以打印出来了。让我们很无地自容。

我时常想，比起老外来，我们国人真的是要聪明许多。提出随便一个歪点子，都够老外消化几天的。但太多的时候，我们把那股聪明劲儿都用在了弯弯绕的地方，寻捷径，找借口，争面子，想退路，花这力气的时候，我们已经被人家落下了很远。

胡适曾经强调，聪明人要下笨功夫，我觉得太有道理了。