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财务副经理
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经常性有人问:怎样才能提高工作效率?

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更多 发布于:2013-02-20 14:40

     经常性有人问:怎样才能提高工作效率?

     没有任何系统、工具或方法能比得上快乐办公带来高工作效率的结果。

      通常人们认为想要提高工作效率最重要的就是有一套正确的系统。绝大多数专家会说你需要把手头的任务按优先级进行排位,并且详细记录每一项工作所花费的工时,待办事项列表也是必不可少的。同时学会规划你的日历、使用现代化工具如iPhone,iPad或其他工作所需的设备也对提高工作效率有很大的帮助。
    然后,很多时候人们往往会忘记那个最简单且最有效率的方法——快乐工作。快乐工作作为提高工作效率最佳方法的原因有哪些:
    一、开心的人更加乐观。开心的人通常更加积极、乐观。且研究表明,乐观的人往往更加成功和高效。
    二、开心的人更加有创新性。如果创新与否决定了你的生产率,那快乐办公则是必须的。
    人在心情好的时候更易产生创新的想法,并且这种好心情对接下来的一天也会产生正面的影响。目前看来对于人的良好情绪所带来的灵活、流畅及原创性的思维对接下来一天所产生的积极影响这个观点,尚需要一个认知的过程。
    三、开心的人具有更多的能量。开心的人具有更多的能量且因此对于他们所作的每一件事更为高效。
    四、开心的人解决问题而并不是一味的抱怨。当你不喜欢你的工作时,每个小坎坷看起来都像是无法逾越的高山一样。如果遇事首先是抱怨而并非冷静分析问题,那任何困难都将难以解决。但如果你热爱你的工作,解决问题将变得异常简单。
    五、开心的人善于与他人合作。与开心的人在一起会乐趣无穷,并且在工作中建立良好的合作关系。这将直接转化为:
    1、同事间更好的团队合作
    2、作为经理人具有更好的雇员关系
    3、如果所从事的是服务性工作,将带来更高的客户满意度
    4、作为销售人员将提升销售业绩开心的人有更高的积极主动性。

    卓众猎头顾问认为低主动性带来低生产率,而使得工作积极主动的唯一可持续且可靠的方法就是你喜欢上你所做的工作。
    六、开心的人更少生病。生病是提高生产率的致命杀手,如果你不喜欢你的工作你将更容易患上多种疾病包括溃疡、癌症和糖尿病。而且也将更容易感受到工作压力和倦怠。
    七、开心的人具有更强的决断能力。
    不开心的人往往长期处于一种危机状态下。他们所关注的事情范围很窄,通常只制定短期甚至只关乎于此时此刻的决定。相反,开心的人能够做出更好,更全面的决定,并且更善于对于工作进行优先级划分。
    八、开心的人学习能力更强。当你开心并且放松的时候,你更乐于学习新的事物并从而提高生产率。
    九、开心的人很少担心犯错误,且因此犯更少的错。当你开心的从事自己的工作时,那些偶然性的错误将会很少发生。即使遇到问题,你也能够自己振作起来,从中学到经验教训并继续向前。同时,你也并不介意向他人坦诚自己所犯的错误——承担责任,致歉并即刻修正。这种放松的态度带来更少的失误,同时你也从中受益匪浅。
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